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一般社団法人 日本エネルギー学会
〒101-0021
東京都千代田区外神田6-16-9 
外神田千代田ビル4階
TEL.03-3834-6456
FAX.03-3834-6458
URL.https:www.jie.or.jp

第31回大会 ハイブリッド開催参加要領

今後のスケジュール

日程
実施項目
対象者
7/26(火)

会議参加者専用サイトURL、ID/PW、ポスター掲示板閲覧方法、ポスター発表賞投票用URLを事務局よりメールにてご連絡致します。※1
参加者全員
7/28(木)
講演要旨集 発行、ダウンロード開始
参加者全員
7/28(木)
 11:00-12:00
7/29(金)
 15:00-16:00
接続テスト
下記「Zoom 大会ミーティングルームへの接続」に従い「会議参加者専用サイト」にログインして頂き、「接続テスト」の会場に入場してください。

リモート参加の発表者または座長で、希望される方のみ
8/4(水)、8/5(木)
第31回日本エネルギー学会大会
参加者全員
 ※1 7/26を過ぎてもメールが届かない場合は事務局までご連絡ください。
    E-mail:taikai31sanka(a)jie.or.jp  ※(a)を@ に変換してご使用ください。
    大会URL、ID/PWは他者には絶対に教えないでください。

接続テスト実施内容

(1) ビデオ、マイク、スライド共有のテスト(共通)
(2) ポスター発表者はブレイクアウトルームの利用方法の確認
(3) 座長、司会者は質疑応答方法の確認、その他
 ※設定時間帯にログインして頂き、順次ホストが指名して実施します。
   時間は5分程度/人

新型コロナウイルス感染拡大防止対策

会場である大田区産業プラザの利用条件に基づき、以下の対応を行いますのでご協力頂けます様お願い致します。 

(1)参加者は来場前に体温を計測して頂き、発熱等の症状がある場合は来場されない様、
    お願いします。
(2)感染者が出た場合に追跡が行える様に来場の確認を行いますので、
     ご来場の際は必ず4階の受付にお越しください。(2日間共)
    検温、お名前の確認の後、名札ホルダーをお渡し致します。
    名刺、または、名札(自書)を入れて着用し下さい。
   (初日と2日目で掛け紐の色が異なります。)
    37.5℃以上の発熱や風邪等の症状がある場合はご入場頂けませんので、
    あらかじめご了承下さい。
(3)消毒の徹底をお願いします。会場設置の消毒液に加え、アルコール協会提供の
    エタノールティッシュ及びエタノールスプレーを受付にて配布します。
(4)施設内ではマスク着用をお願いします。また、咳エチケットの励行もお願いします。
(5)対人距離を最低 1m(できるだけ2mを目安に)確保し、会話時は真正面を避ける様、
    お願いします。
(6)会場のドアは常時解放し、窓は適宜開け換気を行います。
(7)ごみは各自持ち帰る様、お願いします。

会場での受付

受付 9:15開始
場所 4階コンベンションホール前ホワイエ
   ※初日の朝は混み合うことが予想されます。
    時間に余裕を持ってお越しください。

Zoom 大会ミーティングルームへの接続

リモート参加者 大会ミーティングルームへの接続

※会場参加の発表者で、ご自身のPCを使って発表される方も本要領でお願いします。

(1) Zoomアプリのインストール
Zoomのアプリを利用して視聴する方法を推奨致します。
〔Zoomアプリのダウンロード〕  https://zoom.us/download#client_4meeting
ダウンロード後にはZoomの接続テストを行い、音声、カメラのテストもお願い致します。
〔接続テスト〕 https://zoom.us/test
※Zoomアプリは最新版にアップデートしてください。
 Zoomアプリが最新版でない場合、または、WEB版の場合、
 ブレイクアウトルーム(ポスターセッションで使用)が使えない可能性があります。

(2)Zoomミーティングルームへのアクセス
「会議参加者専用サイトのログイン画面」にアクセスし、ID/PWを入力してログインしてください。
会議参加者専用サイトURL、ID/PWは参加者にメールにてご連絡致します。
会議参加者専用サイトの「ミーティングルーム情報」欄より参加したい会場の「ミーティングルームはこちら」をクリックすると、当該Zoomミーティングルームに入場できます。他のミーティングルームに移動する場合は、一旦現在いるミーティングルームを退出した後、会議参加者専用サイトの「ミーティングルーム情報」欄より新たなミーティングルームに入場してください。

 (3)Zoom参加者名
 (i)発表者
  発表者はZoomの参加者名は以下としてください。
   講演NO 氏名  所属(略称)  ID(4桁の数字)
     例)講演NO 1-2-1、日本エネルギー学会の神田太郎さんの場合
      → 1-2-1 神田太郎 日エネ 2201
 ※発表終了後は講演NOは削除してください。
 ※参加状況の確認のため、必ず上記のとおりに変更してください。
 (ii)講演者、聴講者
  講演者、聴講者はZoomの参加者名は以下としてください。
   氏名  所属(略称)  ID(4桁の数字)
     例)日本エネルギー学会の神田太郎さんの場合
      → 神田太郎 日エネ 2201
 ※参加状況の確認のため、必ず上記のとおりに変更してください。

(4)研究発表、講演等本大会の全てに関して参加者が録画、録音することを禁止致します

口頭発表

口頭発表概略図

クリックすると拡大されます。

口頭発表者

【会場参加者、リモート参加者共通】
(1)発表時に使用するスライドは、全てのページの右上に講演NOを記載してください。
  「31大会口頭発表スライドフォーマット」参照
(2)Zoom入室時は、ビデオOFF、音声ミュート、スピーカーOFFを確認してください。
(3)ご自身の順番になりましたら、ビデオをオンにし、発表スライドを共有してスライド
  ショーの状態にしてください。
 (“共有画面”をクリック→共有するスライドを選定→“共有”をクリック)
  会場参加の方はZoomの音声はミュートのままとし、演壇のマイクをお使い下さい。
  リモート参加の方はZoomのマイクをオンにしてください。
  会場ではスクリーンにはZoomミーティングの画面が表示、スピーカーより音声が流れ
    ます。
(4)座長の進行に従い、発表してください。
 発表時間は15分発表,5分質疑で合計20分です。
(5)座長の指示にしたがい質疑応答(質疑応答要領参照)
(6)座長の指示にしたがい発表を終了。
 ①PPTの画面共有停止、②ビデオOFF、③マイクOFFをお願いします。

【会場参加者】
(1) スムーズな進行のため、大会事務局で用意した発表者用パソコンを用いて発表してくだ
     さい。
(2) パワーポイントファイルをUSBメモリでご持参頂き、発表されるセッション前の休憩時
      間までに発表者用パソコンにコピーしてください。
  ファイルは発表終了後、事務局にて消去致します。
(3) パワーポイントファイルのコピーやUSBメモリの使用が不可の場合、ご自身のパソコン
     で発表してください。
   ご自身の発表の前に発表者専用のLANケーブルを接続し、Zoomに接続しておいてくだ
     さい。(PCのLANポート必須)
   PCにLANポートが無い場合、ポケットWiFi等の通信手段を発表者が用意してください。
(4) 音声は会場のマイクから集音いたしますので、Zoomの音声はミュートのままとしてく
     ださい。

【リモート参加者】
(1) 有線LANでの接続を推奨致します。WiFi接続の場合は、発表の配信が不安定、または、
      切断される可能性があります。
(2) 発表時間は15分です。発表時間をオーバーすることが無いよう、ご自身で時間管理を
     お願いします。

座長(会場参加)

(1) ご自身のパソコンをご持参頂き、会場でZoomミーティングにに接続して実施してくだ
     さい。会場ではLANケーブルでの接続を準備いたします。ご持参されるPCのLANポート
     の有無を確認してください。
     LANポートが無い場合はWifi接続となります。
(2) Zoom入室時は、ビデオOFF、音声ミュート、スピーカーOFFを確認してください。
(3) Zoomの参加者名(表示氏名)は「氏名 所属(略称) ID(4桁の数字)
    例)日本エネルギー学会の神田太郎さんの場合 
   → 神田太郎 日エネ 2201
(4) 開始時刻となりましたら「ビデオON」にしてください。音声は会場マイクを使用して
     ください。Zoomは音声ミュートのままでお願いします。
  会場のスクリーンにはZoomミーティングの画面が表示され、会場スピーカーより会場
      に音声が流れます。
(5) 講演NO、講演題目、発表者の紹介を行い、発表を開始させてください。
(6) 発表終了後、質疑応答を行ってください。(質疑応答要領参照)
(7) 発表終了後、発表者に終了の連絡をするとともに、発表者にPPTの画面共有の停止、
     ②ビデオOFFを指示してください。
(8) セッション終了後、LANケーブルを抜いて、ご退席ください 。

座長(リモート参加)

(1) Zoomミーティングにに接続して実施してください。
     有線LANケーブルでの接続を推奨致します。
(2) Zoom入室時は、ビデオOFF、音声ミュート、スピーカーOFFを確認してください。
(3) Zoomの参加者名(表示氏名)は「氏名 所属(略称) ID(4桁の数字)
       例)日本エネルギー学会の神田太郎さんの場合
              → 神田太郎 日エネ 2201
(4) 開始時刻となりましたら「ビデオON」、「マイクON」にしてください。
     会場のスクリーンにはZoomミーティングの画面が表示され、会場スピーカーより会場
     に音声が流れます。
(5) 講演NO、講演題目、発表者の紹介を行い、発表を開始させてください。
(6) 発表終了後、質疑応答を行ってください。
(7) 発表終了後、 発表者に終了の連絡をするとともに、発表者にPPTの画面共有の停止、
     ②ビデオOFFを指示してください。
(8) セッション終了後、 ビデオOFF、音声ミュート、スピーカーOFFをお願いします。

聴講者(口頭発表)

【会場参加者】
 (1) 質疑応答 座長の指示に従い行ってください。(質疑応答要領参照)
 (2) 現地の発表会場でZoomミーティングに接続し聴講する場合は、
      必ずビデオOFF、音声ミュート、スピーカーOFFを徹底してください。
   通信手段は各自でご用意ください。

【リモート参加者】
 (1) Zoomミーティングにに接続して聴講してください。
 (2) Zoom入室時は、必ずビデオOFF、音声ミュート、スピーカーOFFにしてください。
 (3) Zoomの参加者名(表示氏名)は「氏名 所属(略称) ID(4桁の数字)
    例)日本エネルギー学会の神田太郎さんの場合
     → 神田太郎 日エネ 2201
 (4) 質疑応答は座長の指示にしたがい行ってください。(質疑応答要領参照)

質疑応答要領

(1) 座長は以下の質問方法を説明の上、質問を募集
(2) 会場の質問者は挙手、
  リモートの質問者はチャットで意思表示(”質問あり!”、(氏名))
  ※質問内容は記載しない。
(3) 座長が質問者を指名
  ※座長がリモートの場合は、会場のホストがチャットで「会場の質問者の有無」を座長に伝える。
(4) 指名された質問者は口頭で質問する
  会場の質問者:会場のマイクを使用し質問
  リモート質問者:Zoomのビデオとマイクをオンにして質問
  終了後、ビデオとマイクはOFFにする。
(5) 発表者:口頭で回答

ポスター発表

ポスター発表概略図

クリックすると拡大されます。

ポスター発表者

ポスターセッションは会場とオンラインの2回実施します。
 8/5(2日目) 11:30-12:30 会場ポスターセッション(会場発表者のみ)
                   12:40-13:40 オンラインポスターセッション(会場+オンライン発表者)

【会場発表者】
(1) 10:30-11:30の間に自分の講演NOのパネルにポスターを掲示してください。
(2) 会場掲示のポスターはオンラインセッションで使用するポスター電子ファイルと
  同じ書式でも、異なる書 式でも構いません。 
     ポスターパネルサイズ: 幅2.1m x 高さ3.0m
     ポスターパネルへはマグネットで貼り付けます。
  (マグネットは大会事務局にて準備します。)
(3) 11:30-12:30 会場ポスターセッション
     12:30-12:40 その場からzoomに接続、講演NOのブレイクアウトルームに移動し、
         ポスター電子ファイルを共有してください。
  ヘッドセットを必ず持参し使用してください。(ハウリング防止のため)
    パネル横に机、椅子を用意します。ポスター会場でのWiFiは提供致します。
(4) 12:40-13:40 オンラインポスターセッション
(5) 14:30までに掲示したポスターの撤収、退室をお願いします。

【リモート発表者】
(1) 15分前までに講演NOのZoomブレイクアウトルームに移動し,ポスター電子ファイルを共有してください。
(2) 12:40-13:40 オンラインポスターセッション

【会場発表者、リモート発表者共通】
(1) ポスターは上記とは別に、大会期間中に参加者専用のポスター掲示板にて閲覧できるように致します。
    (ダウンロード不可)
(2) ポスター電子ファイルのフォーマットは「31大会ポスター電子ファイルフォーマット(PPT 4ページ)」を
      参照ください。
(3) ポスター電子ファイルの提出
  ポスター掲示板に掲載のため、事務局までご提出ください。
   提出期限:7月27日(水)(期限厳守)
   提出先:「大会」係  taikai31happyo@jie.or.jpにメールにてご提出ください。
   メールのタイトルは,「講演NO ポスター」(例:P-X-XX ポスター)としてください。

※Zoomアプリ(最新版)の利用を推奨致します。Zoomアプリが最新版でない場合、または、WEB版の場合、
   ブレイクアウトルーム(ポスターセッションで使用)が使えない可能性があります。

聴講者(ポスター発表)

ポスターセッションは会場とオンラインの2回実施します。
8/5(2日目) 11:30-12:30 会場ポスターセッション(会場発表者のみ)
                12:40-13:40 オンラインポスターセッション(会場+オンライン発表者)

【会場参加者】
   (1) 11:30-12:30 会場ポスターセッション(小展示ホール)
   (2) 12:40-13:40 オンラインポスターセッション(Zoomブレイクアウトルームで実施)
       ※聴講は以下の口頭発表会場でお願いします。(他の部屋は使用できません。)
    4F コンベンションホ ール鶯、1F 会議室A&B、6F 会議室C
          オンラインポスターセッション時、聴講者はポスター会場からご退出頂きます。
       ※Zoom接続のための通信手段は各自でご用意ください。
       ※ヘッドセットをご持参頂き、必ず使用してください。(ハウリング防止のため)   
       
【リモート参加者】
(1) 12:40-13:40 オンラインポスターセッション(Zoomブレイクアウトルームで実施)

【会場参加者、リモート参加者共通】
(1) ポスターは上記とは別に、大会期間中に参加者専用のポスター掲示板にて閲覧できる
     ように致します。
 (ダウンロードは不可)

ポスター発表賞投票のお願い

(1)参加者全員による電子投票で行います。優秀なポスターに是非とも投票してください。
(2)1位票、2位票の2票を投票して頂きます。それぞれ、2点、1点として集計致します。
(3)投票の際は参加者ID、氏名をご入力頂きます。
(4)所属先が同じ発表者への投票はできません。
    投票者と被投票者の所属が同じ場合は無効票となります。
  ※この場合の所属先とは大学、企業等の法人単位と致します。
(5)投票は1回のみです。2回目以降の投票は無効と致します。
(6)投票にはMicrosoft Formsを用います。投票用URLは別途ご連絡致します。
(7)投票期間
  8/5(金) 11:30~18:00
  ※会場ポスターセッション、オンラインポスターセッションのどちらの発表を対象と
         しても良いものと致します。

発表用フォーマット

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